Von einem kleinen Handelsunternehmen aus Hamburg zu einem internationalen, börsennotierten Konzern. Das geht nur mit echter Leidenschaft für Modeschmuck, Trends und angesagten Styles. Wir sind ein wachstumsstarkes Unternehmen mit wirtschaftlich solider Basis, in dem moderne Arbeitsplätze in einem familienfreundlichen Umfeld auf Sie warten.

Werden Sie Teil einer weltbekannten Marke!

Um unsere Unternehmensleitung bei der erfolgreichen Umsetzung ihrer strategischen und operativen Aufgaben zu unterstützen, suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) und in Präsenz.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hiermit setzen Sie Akzente:

• Unterstützung des Vorstands: Sie koordinieren die täglichen Abläufe, bereiten Termine vor und stellen eine reibungslose Kommunikation zwischen Vorstand, Geschäftspartnern und Mitarbeitern sicher.
• Termin- und Reisemanagement: Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Vorbereitungen von Geschäftsterminen sowie Veranstaltungen und steuern das Reisemanagement.
• Informationsmanagement: Sie bearbeiten anfallende Korrespondenz eigenständig sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache und übernehmen die Betreuung unserer Konzernversicherungsverträge.
• Schnittstellenfunktion: Sie stellen eine enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Abteilungen und externen Stakeholdern sicher.
• Projektunterstützung: Sie übernehmen Sonderprojekte und andere Aufgaben zur Entlastung des Vorstands.

Damit können Sie glänzen:

• Ausbildung & Erfahrung: Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einschlägiger Erfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management.
• Organisationstalent: Sie zeichnen sich durch eine selbständige und proaktive Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Multitasking- und Priorisierungsgeschick aus und sind dabei diskret, flexibel und organisationsstark.
• Diskretion & Vertrauenswürdigkeit: Ein sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ein hohes Maß an Loyalität sind für Sie selbstverständlich.
• Kommunikationsstärke: Sie verfügen über ein sicheres und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Technisches Know-how: Sie besitzen gute Kenntnisse des MS Office Pakets (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), wobei Kenntnisse in weiteren Tools von Vorteil sind.

Unsere krönenden Highlights:

• kurzer Freitag
• flexible Teilzeitmodelle
• flexible Arbeitszeit außerhalb der Kernzeit
• Gesundheitsmaßnahmen
• Mitarbeiterrabatt
• Gute Verkehrsanbindung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschuss für Vermögenswirksame Leistungen
• Kantine
• Essenzuschuss
• Welcome Days
• kostenfreie Parkplätze
• Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket